مقدمه

اتاق کنفرانس یکی از مهم ترین فضاهای سازمان می باشدکه به منظور برگزاری جلسات،همایش،مذاکرات استفاده می شود.

این فضا معمولا به گونه ای طراحی شده است که به برقراری ارتباط موثر و تبادل نظر بین اعضای تیم و همچنین مشتریان کمک نماید؛پس می بایست اتاق کنفراس را به بهترین شیوه طراحی و آماده سازی نمود.

یک طراح حرفه ای ایده های جذابی برای طراحی اتاق دارد؛تا بتواندبه خوبی تمرکز و بهره وری شرکت کنندگان را بالا ببرد.

تیم طراحی حرفه ایی لونا می تواند شما را به هدفتان برساند.

موارد کاربردی در اتاق کنفرانس

طراحی اتاق کنفراس باید به گونه ایی باشدکه نیازهای مختلف سازمان و شرکت کنندگان را برآورده کند.در زیر به برخی از موارد کاربردی در طراحی اتاق کنفرانس اشاره می کنیم:

1.استفاده از تکنولوزی و تجهیزات پیشرفته

استفاده از دوربین های پیشرفته،تخته هوشمند،ویدئو پروژکتور،سیستم ویدئو کنفرانس و لپ تاپ...همه ای ابزار به تسهیل ارتباطات در جلسات کمک کننده هستند.

2.نورپردازی در اتاق

اگر نور پردازی مناسب نباشد تمام کارکنان کسل و خسته می شوند؛ بهترین نور در اتاق نورهای طبیعی یا نورهای مصنوعی با شدت و رنگ مناسب هستند که انرژی و بهره وری کارکنان را حفظ کند.می توان از نورهای قابل تنظیم استفاده کرد یا از لامپ های دیواری موازی با پنجره ها به جای لامپ های سقفی نصب کرد.

در محیط هایی که از نظر روشنایی نور کافی ندارند از پارتیشن های شیشه ایی میتوان استفاده کرد.

3.آکوستیک سازی اتاق کنفرانس

حاضرین در جلسه باید صدای سخنران را کاملا واضح و به راحتی بشنوند از این رو نصب پنل های آکوستیک بسیار کمک کننده است.

4.دکوراسیون و طراحی داخلی

_رنگ بندی مناسب:طبق روانشناسی رنگ ها،رنگ ها تاثیر زیادی به روی روحیه و تمرکز افراد دارند؛برای اتاق کنفرانس،انتخاب رنگ های ملایم و آرام بخش مانند آبی، سبز و خاکستری میتواند مفید باشد.

_آثار هنری و تزیینات: این عنصر میتواندبه ایجادفضایی الهام بخش و جذاب کمک کند.

5.ایجاد فضای مناسب برای شرکت کنندگان

نباید اتاق کنفرانس برای شرکت کنندگان به جهنم تبدیل شود؛در فضای اتاق کنفرانس نباید از وسایل غیر ضروری و بی اهمیت استفاده کرد؛ و مسیر رفت و آمد کارکنان شلوغ نباشد.

6.چیدمان میز و صندلی

برای طراحی اتاق کنفرانس از انواع میز اداری مدرن و بزرگ استفاده کنید؛تا بین کارکنان فاصله ای نباشد وهمه بتوانند به دور یک میز باشند.

صندلی مناسب برای اتاق کنفرانس صندلی راحت و ارگونومیک است.تا شرکت کنندگان بتواننددر طول جلسات طولانی نشسته و تمرکز خود را حفظ کنند.

سخن پایانی

اتاق کنفرانس باید فضایی باشد که الهام بخش خلاقیت و تبادل ایده ها باشد.وبه ایجاد یک فرهنگ سازمانی مثبت و پویا کمک کند. با توجه به این نکات،می توان به طراحی اتاق کنفرانس هایی دست یافت که نه تنها کارآمد,بلکه به عنوان فضایی برای رشد و توسعه سازمان نیز عمل کنند.که این امر نیز با کمک تیم حرفه ای شرکت دکوراسیون اداری لونا امکان پذیر است.