مقدمه
در دنیای کسبوکارهای امروزی، به ویژه در استارتاپها و فضاهای کاری مدرن، تمایل به فضاهای کاری اشتراکی و گروهی افزایش یافته است. این رویکرد به دلیل نیاز به همکاری و تعامل سازنده بین تیمها برای موفقیت پروژههاست. چیدمان جدید فضاهای اداری نه تنها در هزینه و متراژ صرفهجویی میکند، بلکه بستر ارتقاء تعاملات بینفردی و همافزایی مؤثر را نیز فراهم میآورد.
در محیطهای اداری با متراژ محدود، میزهای کار گروهی به عنوان راهحلی هوشمندانه، امکان حضور چندین کارمند در کنار یکدیگر را فراهم میسازند و حس همبستگی تیمی را تقویت میکنند. با توجه به تنوع طرحها و متریالهای موجود، انتخاب بهترین گزینه نیازمند آگاهی از ویژگیها و کاربردهای آن است. در این مقاله، با شرکت مبلمان اداری لونا همراه باشید که با مزایا و معایب میز کار گروهی آشنا خواهید شد تا بتوانید تصمیمی آگاهانه در تجهیز محیط کار خود اتخاذ نمایید.
میز کار گروهی یا اشتراکی چیست؟
در رویکرد جدید "میز کار گروهی"، مفهوم مالکیت شخصی میز از بین رفته و کارکنان میتوانند روزانه فضایی متناسب با نیاز خود انتخاب کنند، مانند نشستن نزدیک پنجره یا در مکانی ساکت. این مدل به هر فرد آزادی عمل میدهد و حس استقلال، اعتماد به نفس و رضایت شغلی را تقویت میکند.
میز کارگروهی، یا میز اشتراکی، به فضایی پویا برای همافزایی تیمی تبدیل شده است. طراحی این میزها به تسهیل تعامل و تبادل نظر کمک کرده و ارتباطات سریع و مؤثر را ممکن میسازد. همچنین، این میزها به دلیل طراحیهای ساده و مدرن، جایگزینی نوین برای میزهای شخصی سنتی هستند و برای محیطهای اداری با فضای محدود ایدهآل هستند و از مواد با کیفیت ساخته شدهاند که آنها را مقرونبهصرفه و بادوام میکند.
مزایای میز کار گروهی یا اشتراکی
میز کار گروهی، ابزاری کلیدی برای سازمانهای امروزی است که بر فرهنگ همکاری و پویایی تأکید دارند. این میزها، با بهینهسازی فضا و کاهش هزینهها، به ویژه برای شرکتهای نوپا و دفاتر با متراژ محدود، انتخابی هوشمندانه محسوب میشوند. اشتراکگذاری میزها، نه تنها فضای فیزیکی را بهینهتر مدیریت میکند، بلکه هزینههای مربوط به خرید مبلمان را نیز به طور قابل توجهی کاهش میدهد.
1. افزایش بازدهی
تصور رایج مبنی بر عدم ارتباط میز کارمندان با راندمان کاری، اشتباهی استراتژیک است. در حالی که کار انفرادی در فضاهای بسته، خستگی و روزمرگی را به همراه دارد و انگیزه کاری را تضعیف میکند، میزهای کار گروهی با ایجاد فضایی پویا، همکاری و همافزایی را تشویق کرده و سطح انرژی و اشتیاق کارکنان را به طور قابل ملاحظهای افزایش میدهند. این تحول، منجر به عملکرد بهتر و خلاقانهتر افراد میشود.
2. افزایش همافزایی و ارتباط نزدیک در محیط کار برای ایجاد ارتباط مؤثر بین اعضای تیم
نزدیکی فیزیکی اعضای تیم در فضاهای کاری مشترک، بذر روابطی مستحکم و صمیمی را میکارد، و بدین ترتیب، فرهنگی پویا و مشارکتی را در محیط کار بنیان مینهد. با از میان برداشتن موانع فیزیکی و مرزبندیهای سنتی، این فضاها همافزایی و ارتباط مؤثر را شکوفا میسازند. گفتگوهای خلاقانه، پذیرش دیدگاههای متنوع و تقویت روابط غیررسمی، همگی دست به دست هم داده تا محیطی دلپذیر، سازنده و سرشار از انرژی مثبت خلق شود که در نهایت، بهرهوری و موفقیت جمعی را به ارمغان میآورد.
3.تسهیل در تبادل ارتباطات
میز کار گروهی با ایجاد فضایی باز و دوستانه، دسترسی آسان، کاهش موانع ارتباطی ، تسهیل در تبادل ارتباطات را فراهم کرده و به بهبود عملکرد و موفقیت تیم کمک میکند.
4.بهینه سازی فضای اداری
در فضاهای اداری محدود، میزهای کار گروهی به عنوان راهحلی مؤثر ظاهر میشوند و امکان گرد هم آوردن کارکنان را در یک چیدمان متمرکز فراهم میکنند. این میزها با فعالسازی تمام بخشهای دفتر، از بلااستفاده ماندن فضا جلوگیری کرده و آن را به یک منطقه پویا و فعال تبدیل میکنند. به علاوه، با استفاده از این نوع چیدمان، سازمانها میتوانند به بهرهوری بیشتری دست یابند و محیط کاری منعطفتر و پرتحرکتری را تجربه کنند.
5. تسهیل در تقسیم کار و تسریع در فرآیند تصمیمگیری
در فضاهای کاری اشتراکی، همنشینی اعضای تیم دور یک میز، فرآیندهای تصمیمگیری را متحول میسازد.برای پروژههایی که به همافزایی و همکاری نزدیک اعضا وابسته هستند، میز کار گروهی یک راهکار ایدهآل است. این رویکرد، پیوند تیمی را تقویت کرده و تقسیم وظایف را به طرز چشمگیری تسهیل مینماید، که نتیجه آن، تبادل سریع اطلاعات، تسهیل بحثها و دستیابی به اجماع، به شکلی چشمگیر سرعت و کارایی تصمیمگیریها را افزایش داده و از هرگونه تاخیر جلوگیری میکند همکاری یکپارچه و اجرای موفق پروژهها است.
6. انطباق پذیری فضایی
میزهای کار گروهی مدرن، با طراحی انعطافپذیر خود، امکان سفارشیسازی و انطباقپذیری بینظیری را ارائه میدهند. این میزها، که اغلب تصور میشود ظرفیت محدودی دارند، در واقع قابلیت گسترش و تغییر چیدمان را بر اساس اندازه تیم، نیازهای پروژه و حتی تعداد اعضا فراهم میکنند. این ویژگی، آنها را به راهحلی ایدهآل برای سازمانهایی با پویایی تیمی متغیر تبدیل کرده و امکان ادغام کارمندان جدید را بدون دغدغه محدودیت فضا میسر میسازد.
7.کاهش هزینه ها
میز کار گروهی، سرمایهگذاری هوشمندانهای برای کاهش هزینههای سازمان است. با اجتناب از خرید میزهای شخصی متعدد، هزینه اولیه تهیه تجهیزات اداری به شکل قابل توجهی کاهش مییابد. این رویکرد، هزینههای جانبی نظیر تعمیرات، نگهداری و نیاز به فضای اداری بیشتر را نیز به حداقل رسانده و با جلوگیری از بلااستفاده ماندن میزها، هزینهها را به طور چشمگیری کاهش می دهد.. در نهایت، میز کار گروهی، راهکاری مقرونبهصرفه و اقتصادی برای سازمانها به شمار میرود.
8. بررسی و نظارت بر کار تیم
وقتی که کارمندان به صورت گروهی در کنار هم فعالیت میکنند، نظارت بر وظایفشان برای شما به عنوان مدیر راحتتر میشود. این امکان به شما میدهد که به راحتی پیشرفت پروژه را پیگیری کنید و از نظرات و ایدههای هر یک از اعضای تیم بهرهمند شوید. همچنین میتوانید در حین کار، با شنیدن صحبتهای آنها، تصویر بهتری از وضعیت پروژه و تعاملات تیمی داشته باشید.
9.استفاده بهینه از انرژی
استفاده بهینه از میزهای گروهی میتواند تأثیرات مثبتی بر محیط کار و کاهش مصرف انرژی داشته باشد، زیرا این میزها نیاز به روشنایی و تهویه مطبوع را کاهش میدهند. طراحی مناسب فضا با بهرهگیری از نور طبیعی، مصرف انرژی را به حداقل میرساند و همچنین کاهش تعداد اتاقهای جداگانه باعث کاهش هزینههای گرمایش و سرمایش میشود. این رویکرد نه تنها به صرفهجویی در هزینهها کمک میکند، بلکه موجب افزایش همکاری و تعامل میان کارمندان و حفظ محیط زیست نیز میشود.
10. کمک به تقویت فرهنگ سازمانی
استفاده از میزهای کار گروهی به تقویت فرهنگ سازمانی کمک میکند، زیرا این چیدمان فضا امکان برقراری ارتباط آسانتر و به اشتراکگذاری ایدهها را فراهم میآورد و حس همبستگی را افزایش میدهد. همچنین، اعضای تیم با مشاهده کار یکدیگر میتوانند از تجربیات یکدیگر بهرهمند شوند و اعتماد و احترام متقابل را تقویت کنند. علاوه بر این، فضای کار گروهی به تشویق خلاقیت و نوآوری کمک میکند و در نهایت به ایجاد یک جو کاری مثبت و سازنده و شکلگیری فرهنگ مثبت سازمانی،منجر میشود.
معایب میز کار گروهی یا اشتراکی
هرچند میزهای کار گروهی مزایای فراوانی دارند، اما مانند هر راهحل دیگری، خالی از اشکال نیستند. در نظر گرفتن معایب احتمالی، به تصمیمگیری آگاهانهتر کمک میکند:
1. ایجاد سر و صدا و حواس پرتی و عدم تمرکز کارمندان
حواسپرتی، یکی از چالشهای اصلی میزهای کار گروهی است. زمزمهی همکاران، صدای مکالمات تلفنی و حضور دستگاههای شخصی، آرامش لازم برای تمرکز را بر هم میزند و توانایی کارکنان در انجام وظایف فردی را مختل میسازد. در نهایت، عدم کنترل کامل صدا در محیطهای کار اشتراکی، به یکی از نقاط ضعف اساسی این سبک طراحی تبدیل شده است.
۲. چالش در مدیریت فضای شخصی
فضای محدود شخصی، یکی دیگراز چالشهای اصلی میزهای کار گروهی محسوب میشود. در این چیدمان، نبود حریم خصوصی کافی، کارکنان را ناگزیر به اشتراکگذاری فضای کاری میکند. این موضوع، برقراری تماسهای محرمانه یا تبادل اطلاعات حساس را دشوار ساخته و احتمال لو رفتن اطلاعات محرمانه را افزایش میدهد.
3. عدم انطباق با علایق شخصی
یکی از چالشهای میز کار گروهی، عدم امکان شخصیسازی و انطباق با ترجیحات فردی است. در حالی که هر فرد ممکن است نیاز به چیدمان خاص خود، میزان نور دلخواه، یا حتی درجهای از بینظمی برای راحتی در کار داشته باشد، محدودیتهای محیط کار اشتراکی، مانع از ایجاد این تغییرات فردی میشود. در نتیجه، کارکنان نمیتوانند محیط کاری ایدهآل خود را مطابق با نیازها و راحتی شخصیشان تنظیم کنند.
۴. عدم هماهنگی میز کارگروهی با شرایط فردی هر کارمند
میزهای کار گروهی، با طراحی استاندارد خود، لزوماً نیازهای متنوع تمامی کارکنان را پوشش نمیدهند. این یکسانسازی، میتواند برای افرادی که وظایف نیازمند فضای کار گستردهتر دارند یا اولویت بیشتری به حریم خصوصی میدهند، چالشبرانگیز باشد. عدم تطابق این میزها با نیازهای فردی، میتواند به نارضایتی و کاهش بهرهوری و روحیه تیمی منجر شود، و لزوم طراحی میزهایی با قابلیت تنظیم فضای شخصی را برجسته میسازد.
5.چالشهای تعامل و همکاری
مجاورت اجباری در میز کار گروهی، میتواند چالشهایی را در هماهنگی تیمی ایجاد کند. تفاوتهای فردی در سبک کاری، شخصیت و ترجیحات، گاهی منجر به اختلاف نظر یا مشکلات ارتباطی میشود که پویایی گروه را تحت تاثیر قرار میدهد. رشد در فرهنگهای متفاوت و برخوردار بودن از ویژگیهای اخلاقی متنوع، احتمال ناهمگونی در سازگاری اعضای تیم را افزایش میدهد، که نیازمند توجه و مدیریت دقیق است.
6. مشکلات درسازماندهی ذخیرهسازی شخصی
در فضاهای کار اشتراکی و میزهای گروهی، مشکلاتی مانند کمبود فضای ذخیرهسازی شخصی، نگرانیهای امنیتی، عدم امکان شخصیسازی، بینظمی و مشکلات بهداشتی وجود دارد. این چالشها میتواند به شلوغی و نارضایتی کارکنان منجر شود. برای مواجهه با این مشکلات، شرکتها میتوانند کمدهای قفلدار، راهکارهای نظمدهی، اکسسوریهای سازماندهنده و تکنولوژیهای بیسیم را ارائه دهند. طراحی هوشمندانه و ایجاد فرهنگ کاری مناسب میتواند به کاهش این چالشها کمک کند.
7. عدم کنترل برشرایط دما و نور
کنترل محدود بر دما و نور، یکی از چالشهای مهم در میزهای کار گروهی است. در این محیطهای اشتراکی، کارکنان امکان تنظیم دما و نور محیطی متناسب با نیازهای فردی خود را ندارند. این عدم کنترل بر عوامل محیطی، میتواند منجر به کاهش راحتی کارکنان، اختلال در تمرکز و در نهایت افت بهرهوری شود. لذا، طراحی میزهای کار گروهی با قابلیتهای بهتر برای کنترل محیطی، امری ضروری برای فراهم کردن شرایط کاری مطلوب برای تمامی افراد تلقی میشود.
چگونه میتوانیم از معایب میزهای کار گروهی بکاهیم؟
- مدیریت صوتی: استفاده از هدفون، ایجاد قوانین برای مکالمات تلفنی و در نظر گرفتن فضاهای سکوت.
- بهداشت: نظافت منظم میزها و سطوح مشترک و تشویق کارکنان به رعایت بهداشت فردی.
- سازماندهی فضا: ارائه راهحلهای ذخیرهسازی شخصی و تشویق به نظمدهی در میزها.
- استفاده از پارتیشن ها: استفاده از پارتیشنهای کوتاه یا جداکنندههای بصری، به تعریف مرزهای فضای شخصی هر فرد کمک کرده و از دید و شنود ناخواسته جلوگیری میکند.
- انعطافپذیری در چیدمان: در صورت امکان، ایجاد بخشهای با سطوح مختلف حریم خصوصی در همان فضا.
با در نظر گرفتن این معایب و اتخاذ تدابیر لازم، میتوان مزایای میز کار گروهی را به حداکثر رساند و تا حد زیادی از پیامدهای منفی آن کاست.
انواع میز های کار گروهی بر اساس اندازه و ظرفیت
میزهای کار گروهی در ظرفیتهای متنوع، از میز کار گروهی دو نفره تا شش نفره و بیشتر، طراحی و تولید میشوند. انتخاب ظرفیت ایدهآل، تابعی از تعداد کاربران و ابعاد فضای اداری است. برای دفاتر کوچک، مدلهای دو یا چهار نفره گزینههای کارآمدی محسوب میشوند.
میز کار گروهی برای چه نوع فعالیت های تجاری مناسب است؟
میز کار گروهی برای انواع مختلف فعالیت های تجاری مناسب است، به ویژه در موارد زیر:
1. شرکتهای فناوری و استارتاپها: این شرکتها معمولاً نیاز به همکاری و ایدهپردازی سریع دارند و میزهای گروهی به تسهیل این فرآیند کمک میکند.
2. ادارات خلاق: مانند آژانسهای تبلیغاتی، طراحی گرافیک و رسانههای دیجیتال که در آنها تعامل و تبادل ایدهها بسیار مهم است.
3. کسب و کارهای خدماتی: مانند مشاوره، حسابداری و حقوقی که در آنها نیاز به همکاری نزدیک بین اعضای تیم وجود دارد.
4. شرکتهای آموزشی و تحقیقاتی: جایی که کار گروهی و تبادل دانش اهمیت زیادی دارد و کارکنان باید به راحتی با یکدیگر تعامل کنند.
5. سازمانهای غیرانتفاعی: که معمولاً تیمهای کوچک و متنوعی دارند و به همکاری و هماهنگی نیاز دارند.
6. شرکتهای فروش و بازاریابی: که در آنها کار تیمی برای توسعه استراتژیها و اجرای کمپینها ضروری است.
به چه نکاتی برای انتخاب میز کارگروهی باید توجه کرد؟
در انتخاب میز کار گروهی، نکات مهمی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:
1. ابعاد و اندازه: میز باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا فضای کافی برای تعداد افراد مورد نظر فراهم کند و در عین حال با ابعاد دفتر هماهنگ باشد.
2. طراحی ارگونومیک: میز باید به گونهای طراحی شود که راحتی کاربران را تضمین کند و از بروز مشکلات جسمی جلوگیری کند.
3. جنس و کیفیت مواد: انتخاب مواد با کیفیت و بادوام برای ساخت میز، به طول عمر آن کمک میکند و حس حرفهای به محیط کار میدهد.
4. فضای ذخیرهسازی: وجود کشوها یا قفسههای کوچک برای نگهداری وسایل شخصی و لوازم التحریر میتواند به حفظ نظم کمک کند.
5. امکانات فناوری: میز باید دارای پریزهای برق و اتصالات USB باشد تا کارمندان بتوانند به راحتی دستگاههای خود را شارژ کنند.
6. قابلیت تنظیم ارتفاع: میزهایی که قابلیت تنظیم ارتفاع دارند، به کارمندان این امکان را میدهند که به راحتی بین حالت نشسته و ایستاده تغییر وضعیت دهند.
7. ظاهر و طراحی: طراحی زیبا و مدرن میز میتواند به بهبود جو کلی دفتر و افزایش انگیزه کارمندان کمک کند.
8. سهولت در نظافت: میز باید به گونهای طراحی شود که نظافت آن آسان باشد و از تجمع گرد و غبار جلوگیری کند.
9. امکان شخصیسازی: میز باید به کارمندان این امکان را بدهد که فضای خود را با اکسسوریها یا تزئینات شخصی تنظیم کنند.
10.وجود پارتیشن ها درصورت نیاز: پارتیشنها به کارمندان کمک میکند تا حریم شخصی آن ها حفظ شود و تمرکز بیشتری بر کارها داشته باشند و به باعث ایجاد نظم بیشتر می شوند.برای اطلاعات بیشتر با انواع پارتشن های اداری از شما دعوت میکنم مقاله ی پارتیشن اداری چیست؟ را مطالعه فرمایید.
11. قیمت و بودجه: در نهایت، قیمت میز باید با بودجه موجود هماهنگ باشد و ارزش مناسبی برای کیفیت ارائه دهد.
با توجه به این نکات، میتوانید میزی مناسب برای نیازهای گروهی خود انتخاب کنید.
کلام آخر
میز کار گروهی به عنوان یک وسیله کاربردی در محیطهای کاری، نقش مهمی در فرهنگ همکاری و تعامل سازمانها ایفا میکند. انتخاب صحیح این میزهای اداری میتواند محیطی منظم و کارآمد ایجاد کند و بهرهوری تیم را افزایش دهد. این میزها به ویژه برای تیمهایی که نیاز به همکاری و ارتباط مستمر دارند، مناسب هستند و مزایایی مانند افزایش همکاری، صرفهجویی در فضا و کاهش هزینهها را به همراه دارند. با این حال، معایبی همچون کمبود حریم خصوصی و سر و صدای محیط نیز وجود دارد که میتواند بر رضایت شغلی تأثیر بگذارد. بنابراین، قبل از خرید، نیازهای خاص دفتر و تیم خود را بررسی کنید.کارشناسان مجموعه لونا آماده مشاوره و پاسخگویی به سوالات شما هستند و اگر به دنبال خرید میز کارگروهی باکیفیت و زیبا هستید، میتوانید به وب سایت لونا مراجعه کنید.
دیدگاه خود را بنویسید